Gestionale per tende, pergole e schermature solari

Il preventivo lo chiudi in cantiere. Non alle undici di sera.

Clienti, recall, rilievo misure, preventivi, contratti e montaggi in un flusso solo. Un dato entra una volta e arriva fino alla fattura.

Prova 3 mesi a 19,90 € Guarda com’è fatto

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Calendario Promemoria Mostra recall + Appuntamento
Contatti Misure Posa Contratto Riparazioni Assenza Recall
‹ › Oggi 27 lug – 2 ago 2026 MeseSettimanaGiornoAgenda
lun 27/07
mar 28/07
mer 29/07
gio 30/07
ven 31/07
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9:00 - 13:00 Posa — Cond. Girasole
16:30 - 19:30 Posa — Neri
9:00 - 10:00 Misure — Giulia Bianchi
9:30 - 10:45 Contatti — Paolo Russo
15:00 - 19:00 Posa · Tende a bracci — Elena Marino
9:00 - 11:00 Posa — Marco Gallo
15:30 - 16:30 Riparazioni · motori — Conti
16:30 - 17:30 Riparazioni · veneziane — Lombardi
18:30 - 19:30 Contratto — Ferrari
15:30 - 17:30 Posa — Davide Greco
18:00 - 19:00 Contratto — Laura Fontana
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Modifica misura Pergole
Sporgenza Larghezza
K126WAVE
590
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codice / nome tessuto
Scatta / carica foto
Elimina Salva misura

6

Tipologie di rilievo pronte

15

Aree del lavoro coperte

0

Dati da reinserire a mano

90

Giorni di prova a 19,90 €

Il lavoro dopo il lavoro

Montare le tende è la parte facile

Quello che logora è il contorno: rincorrere i preventivi, ricopiare le misure, ricordarsi di chi va richiamato. Quattro cose che succedono a tutti, ogni settimana.

Il preventivo alle undici di sera

Torni dal cantiere con le misure su un foglietto. Il preventivo lo scrivi dopo cena, in Word, ricopiando i numeri a mano. E il giorno dopo ricominci.

Quello che non hai richiamato

Aveva detto «ci penso». Sono passate tre settimane. Ha comprato da un altro e tu non te ne sei nemmeno accorto: non era scritto da nessuna parte.

Le misure che non trova nessuno

Il montatore chiama dal cantiere per chiedere la sporgenza. Il foglietto è nel furgone, o forse a casa. Intanto la squadra aspetta.

Non sai davvero quanto vendi

A marzo il commercialista ti dice il fatturato dell’anno prima. Nessuno ti dice quanto stai prendendo al metro quadro sulle pergole, e se è troppo poco.

Il flusso

Un dato entra una volta e arriva fino alla fattura

La misura presa in cantiere è la stessa che finisce nel preventivo, nel contratto e nella scheda che legge il montatore. Non si ricopia niente, quindi non si sbaglia niente.

01

Lead

Il form del tuo sito diventa un cliente in pipeline, con il messaggio come prima interazione e la notifica sul telefono.

02

Sopralluogo

Appuntamento in calendario, rilievo misure dal telefono con foto e schema tecnico. Niente foglietti.

03

Preventivo

Righe da listino, sconti, riquadro misure già dentro l’editor. Esce un PDF con il tuo logo e le schede prodotto.

04

Contratto

Generato dal preventivo accettato. Numerazione annua, acconti, saldo, pronto alla firma.

05

Montaggio

Agenda pose, app del montatore, chiusura con note e foto. Il contratto è già pronto da fatturare.

Clienti e trattative

Vedi in due secondi dove si è fermato ogni lavoro

Ogni cliente può avere più lavori aperti insieme, e ognuno si muove per conto suo nelle fasi che decidi tu. Quando un lavoro si perde, registri il perché: a fine anno sai se è il prezzo o i tempi di consegna a farti fuori.

  • Kanban da trascinare, oppure tabella con filtri e ricerca
  • Mappa dei clienti colorata per fase, per organizzare i giri
  • Timeline delle interazioni: ogni telefonata resta attaccata al cliente
  • Cestino: niente si cancella davvero
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Clienti + Nuovo cliente
ListaKanban Cerca nome, telefono, comune…
Lead 3 Richieste dal sito 17 Contattato 0 Sopralluogo 8 Preventivi da fare 3 In trattativa 55 Attesa pagamento 7 Da ordinare 2 Ordinato 4 in Magazzino 3 Posato 88 Garanzia 64 Lead perso 19
Lead 3
Giulia Bianchi Vicenza
Anna Ferrari Thiene
Chiara Romano
Richieste dal sito 17
Sara Conti Dueville
Luca Verdi Cornedo
Elena Marino Marostica
Martina Moretti Creazzo
Paolo Russo
Marco Gallo Vicenza
Contattato 0
Sopralluogo 8
Davide Greco Montecchio
Laura Fontana Camisano
Andrea Lombardi
Roberto Serra Thiene
Silvia Villa Vicenza
Preventivi da fare 3
Mario Rossi Vicenza
Franco Neri Vicenza
Luigi Costa Longare
Lavori in pipeline, vista kanban
Recall

La lista di chi devi richiamare oggi

Gli scaduti stanno in cima e in rosso. Rinvii con un tocco, chiudi con l’esito. E i recall non li devi nemmeno creare: nascono da soli quando mandi un preventivo, quando un modulo resta da compilare, quando un appuntamento si chiude con un «ci penso».

Un preventivo su tre si chiude alla seconda telefonata. Quella che nessuno fa.

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Recall + Nuovo recall
OggiScaduti (21)Prossimi 7 ggCompletati
Telefonata 04/08/26, 09:00 · SCADUTO
Rossi Mario 340 000 0012

Fatto preventivo per la cassonata, ma sta valutando anche il modello a bracci.

Chiama Fatto Posticipa
1 sett 1 mese 3 mesi 6 mesi 1 anno gg/mm/aaaa, --:--
Telefonata 04/08/26, 09:20 · SCADUTO
Serra Roberto 345 000 0013

Sono fermi per non avere problemi con i vicini. Il marito torna la settimana prossima: fissare il sopralluogo per proporre anche il box auto.

Chiama Fatto Posticipa
Follow-up preventivo 05/08/26, 11:00 · SCADUTO
Villa Silvia 333 000 0014

Follow-up preventivo 2026/012

Chiama Fatto Posticipa
Follow-up preventivo Oggi, 11:00
Bianchi Giulia 347 000 0011

Follow-up preventivo 2026/018

Chiama Fatto Posticipa
Telefonata Domani, 09:00
Cond. Girasole 0444 000 015

Fissare il sopralluogo con l’amministratore.

Chiama Fatto Posticipa
Recall Center, scaduti in evidenza
Rilievo misure

Non è un CRM adattato alle tende

Le schede misura sanno cos’è una sporgenza, una mantovana, un automatismo vento-sole. Una scheda diversa per ogni tipologia, con i campi che servono davvero a quella tipologia e lo schema tecnico disegnato.

  • Tende a bracci
  • Tende a caduta
  • Pergole
  • Tende da interno
  • Zanzariere
  • Cambio telo

Foto del tessuto e della facciata caricate dal cantiere, PDF del rilievo pronto per il fornitore, e le misure che rientrano da sole nell’editor del preventivo.

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Modifica misura Pergole
Sporgenza Larghezza
K126WAVE
590
250
225
codice / nome tessuto
Scatta / carica foto
Elimina Salva misura
Documento PREVENTIVO
N° preventivo
2026/018
Data
5 agosto 2026
Validità
30 giorni
Intestato a Giulia Bianchi Via dei Tigli 8 · Vicenza
Tel. 347 000 0011
Nota introduttiva Gentile Giulia, siamo lieti di inviarLe il preventivo richiesto, configurato secondo le Sue indicazioni.
Pergole Struttura in alluminio made in Italy
Su misura
Larghezza (cm)
590
Sporgenza (cm)
250
Altezza dal suolo (cm)
225
Posizione
Addossata
Lato motore
DX
Motorizzazione
Manuale
Telecomando
No
Attacco
Parete
DescrizioneImporto
Pergole — 590 × 250 cmIVA inclusa 6.175,00 €
Montante aggiuntivo 225,00 €
Montaggio e trasportoOfferto 350,00 €
Imponibile + accessori6.400,00 €
TOTALE IVA INCLUSA6.400,00 €
Pagamento anticipato — sconto 3%
Compreso nel prezzo COMPRESO: INSTALLAZIONE, COLLAUDO, IVA.
Modalità di pagamento ANTICIPO: 50% TRAMITE BONIFICO BANCARIO. SALDO A FINE LAVORI.

Sono escluse eventuali opere elettriche o murarie. Preventivo valido 30 giorni dalla data di emissione.

TENDE & PERGOLE Showroom: Via dell’Artigianato 14 — 36100 Vicenza · T. 0444 000 000
Preventivo in PDF, con il riquadro delle misure rilevate
Preventivi e contratti

Documenti che sembrano fatti da un grafico

Editor a righe con voci aggiuntive, montaggio, sconti e totale IVA inclusa calcolati mentre scrivi, e il riquadro delle misure del lavoro lì accanto: preventivi guardando i numeri veri, senza cambiare pagina.

  • PDF con il tuo logo e i tuoi colori
  • Documento composto: copertina, preventivo e schede prodotto in coda
  • Il nome del produttore non esce mai: al cliente arriva il tuo nome commerciale
  • Il contratto nasce dal preventivo accettato, con numerazione annua e acconti
Dopo la firma

Il montatore vede il lavoro, non i prezzi

Agenda delle pose

Squadre configurabili, montaggi assegnati e visibili sul calendario insieme al resto.

App dedicata

Il montatore entra e vede solo i suoi montaggi: indirizzo, misure, note. Mai un prezzo.

Chiusura con foto

Note e fotografie della posa restano attaccate al lavoro. Se fra due anni chiamano, sai cosa hai messo.

Moduli al cliente

Un link con scadenza: il cliente compila dal suo telefono, senza account. L’Ecobonus 50% con i campi ENEA è già pronto.

Notifiche a orario

Nuovo lead, appuntamenti di domani, recall del giorno, montaggio assegnato. Orari e destinatari li scegli tu.

Registro attività

Chi ha fatto cosa e quando. Utile quando in tre toccano lo stesso cliente.

Integrazioni

Parla con quello che già usi

Tre punti di contatto, tre pezzi di lavoro che spariscono: i lead del sito che entri a mano, i contatti della newsletter che tieni allineati a mano, le fatture che ribatti a mano.

Il form del tuo sito

Divi, Contact Form 7, WPForms, Elementor, n8n: un endpoint solo. Riconosce da sé i nomi di campo più comuni, quindi il form non si tocca. Il lead diventa cliente in fase «nuovo contatto», con il messaggio salvato e la notifica che ti arriva subito.

Brevo

La lista si allinea da sola: entrano solo i clienti con email e consenso promozionale, e se qualcuno lo revoca esce. Le campagne le fai in Brevo, i consensi li tiene in ordine Quotello. Le email di servizio partono via SMTP o via Brevo, come preferisci.

Fatture in Cloud in arrivo

Il collegamento è scritto e funziona, ma l’applicazione è ancora in approvazione presso Fatture in Cloud: fino a quel momento non possiamo attivarlo per tutti. Quando passa, dal contratto esce la fattura senza ribattere una riga.

Come si collegano, nel dettaglio

Statistiche

Il numero che nessuno ti dice

Il fatturato lo sai. Quello che non sai è quanto stai prendendo al metro quadro sulle pergole rispetto alle tende a caduta, quante trattative si chiudono e perché perdi quelle che perdi. Sono tre numeri, e cambiano il modo in cui fai i prezzi.

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Statistiche MeseTrimestreAnnoUltimi 12 mesi
Fatturato 196.140 € 38 contratti
Conversione preventivo → contratto 34% 38 su 112 preventivi · 196.140 € su 574.300 €
Valore perso 84.500 € 23 lavori persi

Fatturato per tipologia

Come si compone il venduto del periodo

Tende a bracci 86.400 € 44%
Pergole 61.200 € 31%
Zanzariere 28.900 € 15%
Tende a caduta 19.640 € 10%

Prezzo medio al m² per tipologia

Barra piena = venduto, contorno = proposto. Gli extra (motore, sensori…) sono a parte.

Pergole
Autoportante 488 €/m² 6 pz +990 € extra/pz
Addossata 419 €/m² 9 pz +225 € extra/pz
Tende a bracci
Cassonata 286 €/m² 21 pz +550 € extra/pz
Barra quadra 168 €/m² 14 pz +40 € extra/pz
Zanzariere
Verticale 141 €/m² 38 pz
Finestra 118 €/m² 26 pz
Statistiche, prezzo medio al m² per tipologia
Prezzi

Due piani, nessun costo di attivazione

Base

49 € / mese

oppure 490 € l’anno — dodici mesi al prezzo di dieci

Il gestionale completo per chi vende da solo.

  • Un venditore incluso
  • Venditore in più: 15 € / mese ciascuno
  • Tutte le funzioni, nessuna esclusa
Completo

129 € / mese

oppure 1.290 € l’anno — dodici mesi al prezzo di dieci

Lo stesso gestionale, per tutta la squadra.

  • Venditori illimitati
  • Nessun conteggio delle postazioni
  • Le stesse funzioni del Base

Prova tutto per 90 giorni a 19,90 €

Una tantum, non si rinnova. Il canone che scegli parte dal 91° giorno.

Attiva la prova

Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Confronto completo dei piani.

Domande

Quello che ci chiedono sempre

Devo ricominciare da zero con i miei clienti?
No. I clienti si importano da un file CSV: quello che esporti dal gestionale di adesso, o anche solo la rubrica in Excel. Le tue schede prodotto in PDF si caricano e finiscono in coda ai preventivi.
Funziona sul telefono in cantiere?
È fatto per quello. Si installa come app (è una PWA: la aggiungi alla schermata di casa, non passi dagli store), il calendario ha una versione mobile vera, e le misure con le foto si prendono sul posto. Serve la rete: se il segnale manca, le misure si salvano quando torna.
Il montatore vede quanto ho venduto la tenda?
No. Il montatore è un ruolo a parte: vede i suoi montaggi, l’indirizzo, le misure e le note. Non vede prezzi, preventivi né lo storico commerciale del cliente.
Se ho due società?
Le gestisci entrambe dallo stesso accesso, ognuna con il suo logo, i suoi dati in testata e la sua numerazione dei documenti. Il contratto lo intesti all’una o all’altra al momento di generarlo.
Che succede dopo i tre mesi di prova?
Parte il canone che hai scelto, dal 91° giorno. Puoi cambiare piano o disdire dal portale, senza chiamare nessuno. I 19,90 € della prova non si rinnovano.
I miei dati dove stanno?
Su server in Europa, con backup giornalieri di database e foto e ripristino verificato. Ogni azienda è isolata a livello di database e ci sono test automatici, a ogni rilascio, che verificano che un’azienda non possa vedere i dati di un’altra.

Tre mesi a 19,90 €. Poi decidi tu.

Ci metti un pomeriggio a caricare i clienti e il listino. Da lì in poi il preventivo lo chiudi prima di salire in furgone.

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