Funzioni

Quindici aree del tuo lavoro, in un posto solo

Non un CRM generico con le tende aggiunte sopra. Le schede sanno cos’è una sporgenza, il montatore ha il suo ruolo, e il preventivo esce con le misure dentro.

Clienti e trattative

Dove si è fermato ogni lavoro

Anagrafica

Privati e aziende, con budget stimato, origine del contatto e note. Import CSV per portarti dietro quelli che hai già.

Lavori separati

Un cliente può avere più lavori aperti insieme. È il lavoro a muoversi nelle fasi, non il cliente: la pergola in trattativa e le zanzariere già montate non si mescolano.

Fasi come le vuoi tu

La pipeline si configura: nomi, ordine, colori. Kanban da trascinare oppure tabella con filtri, ricerca e ordinamento.

Timeline interazioni

Ogni telefonata, visita ed email resta attaccata al cliente. L’inserimento rapido è fatto per starci in dieci secondi, appena chiusa la chiamata.

Motivi di perdita

Quando un lavoro si chiude in negativo registri il perché, e a fine anno il perché diventa un grafico.

Mappa dei clienti

Tutti sul territorio, colorati per fase. Serve per organizzare i giri: se sei a Thiene, chi altro c’è lì attorno da vedere.

app.quotello.it
Clienti + Nuovo cliente
ListaKanban Cerca nome, telefono, comune…
Lead 3 Richieste dal sito 17 Contattato 0 Sopralluogo 8 Preventivi da fare 3 In trattativa 55 Attesa pagamento 7 Da ordinare 2 Ordinato 4 in Magazzino 3 Posato 88 Garanzia 64 Lead perso 19
Lead 3
Giulia Bianchi Vicenza
Anna Ferrari Thiene
Chiara Romano
Richieste dal sito 17
Sara Conti Dueville
Luca Verdi Cornedo
Elena Marino Marostica
Martina Moretti Creazzo
Paolo Russo
Marco Gallo Vicenza
Contattato 0
Sopralluogo 8
Davide Greco Montecchio
Laura Fontana Camisano
Andrea Lombardi
Roberto Serra Thiene
Silvia Villa Vicenza
Preventivi da fare 3
Mario Rossi Vicenza
Franco Neri Vicenza
Luigi Costa Longare
Lavori in pipeline, vista kanban
Recall e promemoria

I recall non li devi nemmeno creare

Nascono da soli nei punti in cui una trattativa rischia di fermarsi: quando mandi un preventivo, quando un modulo resta da compilare, quando un appuntamento si chiude con un «ci penso». Poi la lista del mattino te li mette davanti, con gli scaduti in cima.

  • Rinvio in un tocco: «+3 giorni», «+1 settimana»
  • Chiusura con esito, che finisce nella timeline del cliente
  • Promemoria personali, separati dai recall di lavoro
  • Notifica push la mattina, all’ora che scegli tu
app.quotello.it
Recall + Nuovo recall
OggiScaduti (21)Prossimi 7 ggCompletati
Telefonata 04/08/26, 09:00 · SCADUTO
Rossi Mario 340 000 0012

Fatto preventivo per la cassonata, ma sta valutando anche il modello a bracci.

Chiama Fatto Posticipa
1 sett 1 mese 3 mesi 6 mesi 1 anno gg/mm/aaaa, --:--
Telefonata 04/08/26, 09:20 · SCADUTO
Serra Roberto 345 000 0013

Sono fermi per non avere problemi con i vicini. Il marito torna la settimana prossima: fissare il sopralluogo per proporre anche il box auto.

Chiama Fatto Posticipa
Follow-up preventivo 05/08/26, 11:00 · SCADUTO
Villa Silvia 333 000 0014

Follow-up preventivo 2026/012

Chiama Fatto Posticipa
Follow-up preventivo Oggi, 11:00
Bianchi Giulia 347 000 0011

Follow-up preventivo 2026/018

Chiama Fatto Posticipa
Telefonata Domani, 09:00
Cond. Girasole 0444 000 015

Fissare il sopralluogo con l’amministratore.

Chiama Fatto Posticipa
Recall Center
Calendario

Settimana, giorno, mese. E il telefono.

Appuntamenti tipizzati

Sopralluogo, misure, posa, assistenza: ogni tipo ha il suo colore e la sua durata prestabilita. Si configurano.

Il pulsante «Avvisa»

Manda al cliente il promemoria dell’appuntamento senza uscire dal calendario.

Chiusura guidata

Finito l’appuntamento scegli l’esito, scrivi due righe e decidi il prossimo passo. Il recall nasce da lì.

Calendario mobile vero

Non la versione desktop rimpicciolita: una vista pensata per il telefono, che si usa con una mano sola.

Rilievo misure

Sei schede, una per tipologia

Ognuna con i campi che servono a quella tipologia e non agli altri, più lo schema tecnico disegnato e le foto scattate sul posto.

  • Tende a bracci
  • Tende a caduta
  • Pergole
  • Tende da interno
  • Zanzariere
  • Cambio telo

Sporgenza, comando, automatismi vento e sole, mantovana con i profili disegnati fra cui scegliere. Ne esce un PDF del rilievo da mandare al fornitore, e le stesse misure rientrano da sole nell’editor del preventivo.

9:41 ▮▮▮ ⌁
Modifica misura Pergole
Sporgenza Larghezza
K126WAVE
590
250
225
codice / nome tessuto
Scatta / carica foto
Elimina Salva misura
Documento PREVENTIVO
N° preventivo
2026/018
Data
5 agosto 2026
Validità
30 giorni
Intestato a Giulia Bianchi Via dei Tigli 8 · Vicenza
Tel. 347 000 0011
Nota introduttiva Gentile Giulia, siamo lieti di inviarLe il preventivo richiesto, configurato secondo le Sue indicazioni.
Pergole Struttura in alluminio made in Italy
Su misura
Larghezza (cm)
590
Sporgenza (cm)
250
Altezza dal suolo (cm)
225
Posizione
Addossata
Lato motore
DX
Motorizzazione
Manuale
Telecomando
No
Attacco
Parete
DescrizioneImporto
Pergole — 590 × 250 cmIVA inclusa 6.175,00 €
Montante aggiuntivo 225,00 €
Montaggio e trasportoOfferto 350,00 €
Imponibile + accessori6.400,00 €
TOTALE IVA INCLUSA6.400,00 €
Pagamento anticipato — sconto 3%
Compreso nel prezzo COMPRESO: INSTALLAZIONE, COLLAUDO, IVA.
Modalità di pagamento ANTICIPO: 50% TRAMITE BONIFICO BANCARIO. SALDO A FINE LAVORI.

Sono escluse eventuali opere elettriche o murarie. Preventivo valido 30 giorni dalla data di emissione.

TENDE & PERGOLE Showroom: Via dell’Artigianato 14 — 36100 Vicenza · T. 0444 000 000
Preventivo in PDF con il riquadro delle misure
Preventivi e contratti

Il documento esce già pronto

  • Editor a righe con voci aggiuntive, montaggio, sconti e totale IVA inclusa in tempo reale
  • Il riquadro delle misure del lavoro dentro l’editor: si preventiva sui numeri veri
  • PDF con il tuo logo e i tuoi colori, non un foglio anonimo
  • Documento composto: copertina, preventivo e schede prodotto in coda
  • Dizionario dei nomi commerciali: al cliente non arriva mai il nome del produttore
  • Storico dei preventivi per cliente, con revisioni e stato
  • Contratto generato dal preventivo accettato: numerazione annua, acconti, saldo
Dopo la firma

Montaggi, moduli, assistenza

Agenda montaggi

Squadre di posa configurabili, montaggi assegnati e visibili insieme al resto del calendario.

App del montatore

Ruolo separato: vede i suoi montaggi, l’indirizzo, le misure e le note. Mai un prezzo, mai lo storico commerciale.

Chiusura con foto

Note e fotografie della posa restano sul lavoro del cliente. Fra due anni saprai cosa hai montato e come.

Moduli al cliente

Un link con scadenza, compilabile dal telefono senza account, con salvataggio in bozza. Risposte cifrate e consenso privacy con data e ora.

Ecobonus già pronto

Il modello con tutti i campi della pratica ENEA per le schermature solari c’è già. Gli altri modelli si scrivono da Impostazioni.

Riparazioni e assistenza

Le chiamate del post-vendita restano appese al lavoro giusto, non finiscono in un quaderno a parte.

Statistiche

Tre numeri che cambiano i tuoi prezzi

Venduto e proposto per periodo, tasso di conversione, e il prezzo medio al metro quadro per tipologia — quello che ti dice se sulle pergole stai lasciando soldi sul tavolo. Più la distribuzione per categoria e i motivi per cui perdi.

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Statistiche MeseTrimestreAnnoUltimi 12 mesi
Fatturato 196.140 € 38 contratti
Conversione preventivo → contratto 34% 38 su 112 preventivi · 196.140 € su 574.300 €
Valore perso 84.500 € 23 lavori persi

Fatturato per tipologia

Come si compone il venduto del periodo

Tende a bracci 86.400 € 44%
Pergole 61.200 € 31%
Zanzariere 28.900 € 15%
Tende a caduta 19.640 € 10%

Prezzo medio al m² per tipologia

Barra piena = venduto, contorno = proposto. Gli extra (motore, sensori…) sono a parte.

Pergole
Autoportante 488 €/m² 6 pz +990 € extra/pz
Addossata 419 €/m² 9 pz +225 € extra/pz
Tende a bracci
Cassonata 286 €/m² 21 pz +550 € extra/pz
Barra quadra 168 €/m² 14 pz +40 € extra/pz
Zanzariere
Verticale 141 €/m² 38 pz
Finestra 118 €/m² 26 pz
Statistiche
Azienda e sicurezza

Chi vede cosa, e dove stanno i dati

Cinque ruoli

Amministratore, Venditore (solo i propri clienti e il proprio calendario), Ufficio (tutti i clienti dell’azienda), Tecnico (consulta e registra interazioni), Montatore (solo i propri montaggi).

Multi-azienda

Due ragioni sociali dallo stesso accesso, ognuna col suo logo, i suoi dati in testata e la sua numerazione. Il contratto lo intesti all’una o all’altra al momento di generarlo.

Registro attività

Chi ha fatto cosa e quando. Serve quando in tre toccate lo stesso cliente.

Dati isolati

Ogni azienda è separata a livello di database, e a ogni rilascio girano test automatici che verificano che una non possa vedere i dati di un’altra.

Backup giornalieri

Database e fotografie, ogni notte. Il ripristino è stato provato per davvero, non solo scritto.

Notifiche a orario

Nuovo lead, appuntamenti di domani, recall del giorno, montaggio assegnato. Orari e ruoli destinatari si scelgono da Impostazioni; ogni utente può spegnere quello che non gli serve.

Sul tavolo di lavoro

Quello che non c’è ancora

Preferiamo dirtelo prima che scoprirlo tu dopo. Queste cose sono decise e in lavorazione, ma oggi non ci sono: se una ti serve subito, dillo — sapere che serve a qualcuno sposta l’ordine delle cose.

Tre mesi a 19,90 €. Poi decidi tu.

Ci metti un pomeriggio a caricare i clienti e il listino. Da lì in poi il preventivo lo chiudi prima di salire in furgone.

Attiva la prova a 19,90 € Prima parliamone
Prova 3 mesi a 19,90 €